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长沙市制造业发展促进中心2025年长沙市产业链高质量发展(大湾区)招商推介活动中标(成交)结果公告

· 2025-11-17

一、项目编号:CSCG-202509080015二、项目名称:2025年长沙市产业链高质量发展(大湾区)招商推介活动三、采购结果

采购包1:

供应商名称供应商地址中标(成交)金额评审总得分
湖南枫逸文化产业发展有限公司湖南省长沙市开福区 湖南省长沙市开福区新河街道 平沙路北辰凤凰汇公元b2e2区1栋办公楼8楼1,242,000.00元95.10
四、主要标的信息

合同包1(2025年长沙市产业链高质量发展(大湾区)招商推介活动):

服务类(湖南枫逸文化产业发展有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 2025年长沙市产业链高质量发展(大湾区)招商推介活动 本项目的活动主题为兴链高质量 聚势启新章,为期一天,与会人员不少于230人。 具体服务内容如下: (一)统筹协调活动相关会务工作 1.根据活动要求,按照采购人的要求协助邀请相关参与单位人员、行业专家、金融机构、商协会代表 、院校代表、企业代表、新闻媒体,制定活动执行总体方案,配合执行相关方案进度计划,保证活动顺利完成。 2.负责活动会场的租赁与布置,包括但不限于活动场地的协调、会场布置、氛围布置的沟通与衔接,对场地的各项支出费用、搭建时长以及相关杂项的统筹与规划。 3.负责活动涉及到的各个环节、各行业专业PPT内容的整合、撰写策划。 4.负责活动需要的相应材料的撰写、编制与印刷。 5.负责活动期间的直播与摄影摄像,包括但不限于直播及摄影摄像相关设备的提供、现场拍照、现场摄像,活动亮点特写、精彩剪辑、花絮小视频剪辑、定制线上云相册实时上传+后台修图等。 6.负责本次活动在新闻媒体及门户网站的宣传与推广(二)会场布置 1.负责会场的主题形象展3D设计及平面设计、主题展区划分3个区域的设计、各项物料延展设计、电子邀请函设计,包括但不限于整体VI设计,主视觉,平面、3D延展物料等。活动的设计最终按照采购 人提出的标准和要求进行设计。 2.负责活动会场的相关布置,包括但不限于P2高清LED屏幕(约30m*6m,根据实际情况提供)、屏幕雷亚架、V8切换系统、舞台斜面P2高清LED屏幕(约25平方米,根据实际情况提供)、专业远程翻页器、雷亚架舞台(约180平方米,主体钢架结构)、提词器、移动电视机、控台围挡、会场灯光龙门架、灯控台、切割灯、LED全彩染色帕灯、光束灯、大套线性阵列音箱、大线性阵列音箱超低、 返听音箱、补音、数字功放、手持无线话筒、无线话筒接收机(双通道)、讲台麦、控制电脑、调音台、签约立柱+IPAD、签约系统、办公电脑租赁、打印机租赁等相应设备及物料的提供与布置,拟派充足的相关技术人员。活动的会场布置最终按照采购人提出的标准和要求进行配置和安装。 3.负责会场的氛围营造布置,包括但不限于主门头的设计、制作及安装、外场大型立体装置的设计、制作及安装、内场大堂立体字装置的设计、制作及安装、前台签到背景板、采访背景板、主题合影装置、会见背景板、立屏展架指引、户外木质T型展架指引等。活动会场的氛围营造布置最终按照采购人提出的标准和要求进行制作与布置。 4.活动物资:负责会议所有物资的设计、制作、管理与发放,包括但不限于会议资料袋、会议签字笔 、会议笔记本、证件(嘉宾证、工作证)、活动指南(封面铜版纸、内页双面彩印、胶状)、招商宣传册(封面铜版纸、内页双面彩印、胶状)、议程单、手边单、餐券、席位卡+椅背贴、接机牌、车号贴+站位贴、车头牌、活动周边产品等。活动的相关物资供货标准最终按照采购人提出的标准和要求进行制作。 (三)人员接待与安排 1.负责所有参与人员的接待工作,包括但不限于现场接待工作、高铁+机场接送机、工作餐等。 2.负责专家的劳务、餐饮住宿、往返大交通、市内交通等费用。 3.负责活动会场的工作人员安排,包括但不限于专业主持人、礼仪、专业速记人员、导演组工作人员等。 (四)宣传片的策划与制作负责宣传片的策划、创意、脚本撰写、现场执导、高清拍摄、配音配乐、制作剪辑及后期画面内容设计、AE特效合成、动画效果制作、达芬奇调色等相关工作。中文配音,需专家级配音人士或媒体资深 主播。宣传片的制作内容须经采购人认可后方可执行拍摄。 (一)做好基础公共事务协调,安全保障及维护会场秩序工作,多角度、全方位地考虑活动会场的综合保障工作。(二)严格遵守国家、省、市各级和相关行业有关安全生产的规定,充分考虑活动会场的特殊性,遵-第16页-守有关安全、卫生、消防、环保等规定,全面做好安全生产、卫生防疫等相关工作,在活动期间发生的任何方面的安全事故所造成的经济损失与赔偿以及社会不良影响的消除工作,均由中标人承担。(三)活动会场的搭建、拆除工作,活动过程中对现场地面、墙面及有关设施等造成的损坏的修复工作,均由中标人承担相应费用及工作的完成。(四)活动服务过程中所用水、电费由中标人据实交纳,项目实施过程中发生的各类押金由中标人承担并交纳。(五)整场活动服务过程中,现场保洁、会议秩序、安保、会议用品等看护由中标人负责,并指定专人负责,并承担因此发生的费用,因看护不到位或看护不当造成的损失由中标人负全责;(六)中标人应充分考虑会议期间服务各环节,制定现场疫情防控、防火、防盗等安全保卫及应急预案,确保会议的人、财、物、吃、住、行等各方面的安全,并充分考虑搭建、布置、拆除时间。(七)中标人必须根据采购人的

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